Eine unabhängige Kontrolle, jeden Monat
Ein zweiter, automatischer Blick auf Rechnungen, Steuerzahlungen und Erklärungen Ihrer italienischen Gesellschaft.
Steuerunterlagen gehen durch viele Hände, vom Unternehmen über die Kanzlei und die Software bis zur Agenzia delle Entrate selbst, und an jeder Stelle kann eine Angabe abweichen. Jeden Monat liest FiscalPulse die Dokumente im Cassetto Fiscale Ihrer Gesellschaft erneut und meldet, was vom Gewohnten abweicht: eine ungewöhnlich hohe Rechnung, einen auf mehrere Rechnungen verteilten Einkauf, eine Zahlung, die nicht zur Erklärung passt, eine bescheinigte und nie abgeführte Quellensteuer.
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Beispielunternehmen · fiktive Daten
So funktioniert es
So arbeitet die Kontrolle
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03Er stellt Erklärungen und Zahlungen einander gegenüber.
Die in der LIPE (der vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung) erklärte Umsatzsteuer wird mit den geleisteten F24-Zahlungen (dem Einheitsformular für Steuern und Sozialabgaben) und den Rechnungen des Zeitraums verglichen, die bescheinigten Quellensteuern mit der Anmeldung 770 und den F24-Zahlungen, die verwendeten Guthaben mit dem Register der Agenzia.
Kennzeichen
erklärt · aus F24 · Schätzung
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04Er meldet Abweichungen und nennt die Quelle.
Jeder Wert im Bericht trägt ein Herkunftszeichen, erklärt, aus F24 oder geschätzt, und jeder Bericht durchläuft vor dem Versand eine automatische Qualitätsprüfung.
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Ungewöhnlich hohe Rechnungen erreichen Sie per E-Mail. Abweichungen zwischen Erklärungen und Zahlungen finden Sie im Monatsbericht, mit der Quelle daneben.
01Er lernt Ihr übliches Ausgabenniveau.
Aus den Eingangsrechnungen der letzten Monate ermittelt der Bericht, wie viel Sie üblicherweise ausgeben, je Lieferant und je Gruppe.
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Das ist der Maßstab für jede neue Rechnung.
02Er prüft jede Rechnung und jede Gruppe von Rechnungen.
Eine Rechnung, die für sich allein Ihr übliches Niveau übersteigt, löst eine E-Mail aus.
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Dasselbe geschieht, wenn mehrere zeitnahe Rechnungen desselben Lieferanten zusammen einen großen Einkauf ergeben.
Was er für Sie prüft
Sechs Prüfungen, für die von Hand selten Zeit bleibt
Die ungewöhnlich hohe Rechnung
Eine besonders teure Rechnung, von einem ungewohnten Lieferanten oder über einen Betrag weit über Ihrem Üblichen, geht unter den übrigen Rechnungen des Monats leicht unter.
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Der Bericht erkennt sie und schickt Ihnen eine E-Mail zu genau dieser Rechnung, solange noch Zeit für Rückfragen bleibt.
Der große Einkauf, aufgeteilt in viele Rechnungen
Viele kleine Rechnungen desselben Lieferanten fallen niemandem auf, auch wenn sie zusammen eine Ausgabe ergeben, die Sie gern selbst freigegeben hätten.
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Der Bericht fasst zeitnah ausgestellte Rechnungen zusammen und meldet sich, wenn sie einen einzigen nennenswerten Einkauf bilden.
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Erklärt in der Voranmeldung, gezahlt per F24
Umsatzsteuer, die in der Voranmeldung erklärt und nicht gezahlt wurde, ist einer der Gründe, warum die Agenzia schreibt.
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Der Bericht vergleicht jede Voranmeldung mit den F24-Zahlungen, die laut Cassetto Fiscale tatsächlich eingegangen sind, und zeigt Geschuldetes, Gezahltes und Differenz, Monat für Monat.
Übereinstimmung der Quellen
Abgleich 770 gegen F24, keine Abweichung über der Toleranz
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Bescheinigte und nie abgeführte Quellensteuern
Eine Quellensteuer, die in der Lohnbescheinigung eines Mitarbeiters ausgewiesen und dann nicht abgeführt wurde, fällt meist erst mit einem Schreiben auf.
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Der Bericht vergleicht Lohnbescheinigungen (CU), die Anmeldung 770 und die F24-Zahlungen und meldet die Abweichung, bevor jemand anderes sie bemerkt.
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Verrechnungen, die nicht aufgehen
Ein Guthaben, das in einem F24 verwendet wird, muss dem entsprechen, das die Agenzia erfasst hat.
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Der Bericht vergleicht das Guthabenregister mit der Guthabenspalte der F24-Zahlungen und hält jede Abweichung fest. So lässt sich eine Abweichung klären, bevor daraus ein Schreiben wird.
Ein Rückgang der Steuerzahlungen, erklärt, bevor ein Algorithmus ihn deutet
Jeder Euro, der weniger gezahlt wird als im Vorjahr, wird von automatisierten Kontrollsystemen als Signal gelesen, wenn niemand ihn erklärt.
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Der Bericht zerlegt die Veränderung in Umsatzrückgang, außergewöhnlichen Einkauf und einen noch zu erklärenden Rest und zeigt, was davon am stärksten ins Gewicht fällt.
Für alle, die unterschreiben, und alle, die die Bücher führen
Mutterhaus mit Tochter in Italien
Jeden Monat ein zweiter Blick auf die italienische Gesellschaft, aus der Zentrale.
→Konzern-CFO mit Gesellschaft in Italien
Das Erklärte, gegen die Belege geprüft.
→Gründer einer italienischen S.r.l.
Ungewöhnlich hohe Rechnungen, gemeldet ab dem ersten Monat.
→Kreditanalysten
Unstimmigkeiten zwischen Erklärungen und Zahlungen, Position für Position (auf Englisch).
→Häufige Fragen
Wie prüft man die E-Rechnungen, die eine italienische Gesellschaft erhält?
Einzeln lassen sie sich im Portal „Fatture e Corrispettivi“ der Agenzia einsehen. FiscalPulse liest sie jeden Monat alle, vergleicht sie mit Ihren üblichen Ausgaben je Lieferant und Gruppe und schickt Ihnen eine E-Mail, wenn eine Rechnung oder eine Gruppe von Rechnungen desselben Lieferanten vom Gewohnten abweicht.
Zeigt der Bericht, was der italienische Staat tatsächlich erhalten hat?
Ja. Im Cassetto Fiscale erscheinen F24-Zahlungen mit ihrer Zahlungsbestätigung (quietanza), also als das, was beim Staat tatsächlich eingegangen ist. Der Bericht geht von diesen Zahlungen aus und vergleicht sie mit dem, was in den Umsatzsteuer-Voranmeldungen und den Lohnbescheinigungen erklärt wurde, mit Geschuldetem, Gezahltem und Differenz.
Wie sehe ich die Steuerschulden einer italienischen Gesellschaft bei der Agenzia delle Entrate?
Der Bericht fasst sie jeden Monat auf einer Seite zusammen, ausgehend vom Cassetto Fiscale. Sie finden offene Schreiben mit Betrag und Frist, Ratenvereinbarungen aus den F24-Zahlungen mit den verbleibenden Raten und die in Abschnitt VQ erklärten Umsatzsteuerrückstände. Forderungen, die bereits an die Beitreibungsstelle übergeben wurden, haben einen eigenen Auszug bei dieser Stelle.
Ersetzt die automatische Kontrolle den Steuerberater oder den Prüfer?
Nein, sie arbeitet neben ihnen. Der Bericht ist ein analytisches Kontrollinstrument: Er meldet Abweichungen und Unstimmigkeiten mit der Quelle daneben, und die Beurteilung bleibt bei denen, die die Gesellschaft betreuen. Auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater in Italien den Bericht in Kopie und sieht dieselben Signale am selben Tag.
Was geschieht, wenn etwas nicht aufgeht?
Das hängt vom Signal ab. Bei einer ungewöhnlich hohen Rechnung oder einem aufgeteilten Einkauf erhalten Sie eine E-Mail mit Beleg und Betrag. Abweichungen zwischen Erklärungen, Zahlungen und Guthaben bleiben im Monatsbericht sichtbar, mit Geschuldetem, Gezahltem, Differenz und dem Herkunftszeichen jeder Zahl, bis die nächste Angabe sie schließt.
Ein zweiter Blick auf die Zahlen Ihrer italienischen Gesellschaft, jeden Monat.
Einmal eingerichtet, läuft die Kontrolle jeden Monat mit, ohne dass jemand daran denken muss.