Für ausländische Konzerne mit Tochter in Italien
Die italienische Finanzverwaltung kennt die Zahlen Ihrer Tochter jeden Monat. Ab jetzt auch die Zentrale.
FiscalPulse liest jeden Monat das Cassetto Fiscale Ihrer Tochter, ihre digitale Steuerakte bei der Agenzia delle Entrate, und macht daraus einen klaren Bericht für die Zentrale.
29 € im Monat · nichts zu installieren · reiner Lesezugriff, widerruflich · auch über unseren Partner-Steuerberater
Beispielunternehmen · fiktive Daten2,4 Mio.
Hinweisschreiben der Agenzia an Unternehmen 2026, auf Italienisch
22
Arten von Steuerdokumenten aus einem einzigen Zugang
20.000+
italienische Unternehmen, von unserem System bereits gelesen
Jeden Monat in der Zentrale
Die italienischen Zahlen, ohne auf das Quartalsgespräch zu warten
Steuerguthaben, die in Italien festliegen
Guthaben und Erstattungen bleiben oft lange im Cassetto Fiscale liegen.
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Umsatzsteuerguthaben, Steuergutschriften und Erstattungen sind der partita IVA Ihrer Tochter, also ihrer italienischen USt-IdNr., bereits zuerkannt, aber niemand hat sie alle an einer Stelle im Blick. Der Bericht fasst sie als steuerliche Liquiditätsreserve zusammen und kennzeichnet die Beträge, die einbehalten oder mit einer alten Schuld verrechnet wurden.
Schreiben der Agenzia, verständlich erklärt
Jedes Schreiben der Agenzia erreicht Sie per E-Mail.
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Es kann an jedem Tag des Monats im Cassetto Fiscale erscheinen, auf Italienisch, und erreicht jeden Beteiligten zu einem anderen Zeitpunkt. Jetzt erhalten Sie Betrag, Grund und Frist ohne Fachjargon erklärt, mit dem Original im Anhang. Ein avviso bonario, die Zahlungsaufforderung nach der automatisierten Prüfung, lässt sich innerhalb von 60 Tagen mit einem Drittel des Strafzuschlags begleichen. Danach wird der volle Strafzuschlag fällig.
Was die Tochter zahlen muss, und wann
Umsatzsteuer, Sozialabgaben und Steuervorauszahlungen sehen Sie sechs Monate im Voraus.
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Dazu gehören die nächste Umsatzsteuerzahlung, fällige Sozialabgaben und die Vorauszahlungen der IRES, der Körperschaftsteuer von 24 %, und der IRAP, der regionalen Wertschöpfungssteuer mit einem Regelsatz von 3,9 %. So überrascht eine Mittelanforderung aus Italien die Zentrale nicht mehr.
Ein geordneter Monatsbericht ohne Nachfragen
Der Bericht kommt jeden Monat zu denselben Terminen.
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Die Muttergesellschaft erwartet eine einheitliche monatliche Berichterstattung, und die italienische Einheit hat oft keine eigene Finanzabteilung. Der Bericht erscheint vorläufig am 3. und endgültig am 18. und beginnt mit drei Dingen, die gut laufen, und drei, die Aufmerksamkeit brauchen.
Kunden, die nachlassen, früh erkannt
Der Bericht erkennt den Kunden, der weniger bestellt.
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Er sieht es im Fluss der E-Rechnungen, Monate bevor es sich im Jahresumsatz zeigt. Sie erfahren davon, solange noch Zeit zum Handeln bleibt, ohne auf den Vertriebsbericht aus Italien zu warten.
Margen im Vergleich mit der italienischen Branche
Marge, Umsatzsteuer, Kunden und Produktivität im Perzentil-Vergleich.
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Verglichen wird mit italienischen Unternehmen desselben Tätigkeitsschlüssels (ATECO), bei Marge, umsatzsteuerlicher Zuverlässigkeit, Kundenkonzentration und Produktivität. Sie sehen, ob die Tochter so abschneidet wie ihre italienischen Wettbewerber.
VIES-Status und Einkäufe im Ausland
Der Bericht zeigt, ob die USt-IdNr.
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Ihrer Tochter im VIES aktiv ist. VIES ist das EU-System, das bestätigt, dass eine USt-IdNr. für den innergemeinschaftlichen Handel gültig ist. Dazu kommen die Einkäufe aus dem Ausland so, wie die italienische E-Rechnung sie erfasst: Dienstleistungen aus anderen Ländern und Wareneinkäufe aus anderen EU-Ländern, nach Art getrennt.
Ein Nachweis für Ihren Geschäftsführer in Italien
Der bestellte Geschäftsführer ist nach italienischem Recht persönlich verantwortlich, Krisenanzeichen früh zu erkennen.
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Ein Konzern, der seine italienischen Zahlen einmal im Jahr ansieht, lässt ihn damit allein. Jeder Monatsbericht wird genau so archiviert, wie er erstellt wurde. So ist Monat für Monat belegt, dass der Konzern die Zahlen verfolgt hat.
Die Tochter aus Sicht der Zentrale
Paolo, der Gründer, zeigt, was die Zentrale jeden Monat sieht (Video auf Englisch).
Ihr Steuerberater in Italien arbeitet weiter wie bisher.
Der Bericht ergänzt seine Arbeit.
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Er kommt jeden Monat zu festen Terminen und geht auf Wunsch auch an ihn in Kopie. Zentrale, lokales Team und Steuerberater sehen am selben Tag dieselben Zahlen.
Verständlich erklärt
Fünf Begriffe, die Sie kennen sollten
Seit 2019 läuft jede Rechnung zwischen Unternehmen über ein einziges staatliches System.
- Cassetto Fiscale
Die digitale Steuerakte des Unternehmens bei der Agenzia delle Entrate.
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Rechnungen, Zahlungen, Erklärungen, Schreiben und Guthabenregister sind dort an einem Ort.
- Agenzia delle Entrate
Die italienische Finanzverwaltung.
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Sie gleicht Daten automatisiert ab und schreibt dem Unternehmen, wenn etwas nicht zusammenpasst.
- SDI
Die staatliche Plattform für E-Rechnungen.
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Jede italienische E-Rechnung läuft darüber. Eine Rechnung, die SDI zurückweist, existiert rechtlich nicht.
- F24
Das Einheitsformular für Steuern und Sozialabgaben.
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Die Zahlungscodes ändern sich über die Jahre, deshalb müssen ältere Zahlungen sorgfältig gelesen werden.
- LIPE
Die vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung an die Agenzia.
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Passen die darin erklärte und die tatsächlich gezahlte Umsatzsteuer nicht zusammen, folgt ein Schreiben.
Einrichtung
In rund einer halben Stunde eingerichtet, danach läuft alles von selbst
- 01
Sie geben uns Zugang zum Cassetto Fiscale.
Es genügen die Entratel- oder Fisconline-Zugangsdaten der Gesellschaft, also die Zugänge, mit denen ein italienisches Unternehmen die Online-Dienste der Agenzia delle Entrate nutzt.
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Fehlen sie, beantragen wir sie gemeinsam über die PEC, die zertifizierte E-Mail-Adresse der Gesellschaft, und sie liegen nach vier bis sieben Tagen vor. Alternativ läuft der Zugang über einen unserer Partner-Steuerberater in Italien, der nur Lesezugriff erhält.
- 02
Wir lesen die gesamte Historie.
Rechnungen, F24-Zahlungen, LIPE, Steuererklärungen, Schreiben der Agenzia und Guthabenregister: 22 Dokumentarten, zu einem einzigen Gesamtbild zusammengeführt.
- 03
Sie erhalten den Bericht jeden Monat.
Eine vorläufige Fassung am 3., die endgültige am 18., archiviert und jederzeit abrufbar.
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Dazu eine E-Mail, sobald die Agenzia der Gesellschaft schreibt.
Ihr Steuerberater in Italien (commercialista) arbeitet weiter wie bisher. Auf Wunsch erhält er den Bericht in Kopie.
29 € im Monat je italienische Gesellschaft, mit deren eigenen Zugangsdaten
für Unternehmen mit bis zu 2.000 Rechnungen im Jahr · jederzeit kündbar
Jederzeit kündbar, ohne Vertragsstrafe. Das Jahresabo wird in einer Zahlung beglichen.
- Vollständiger Monatsbericht, vorläufig am 3. und endgültig am 18.
- Eine E-Mail zu jedem Schreiben der Agenzia, mit dem Original im Anhang und verständlich erklärt
- Eine Erinnerung vor jeder Frist
- Hinweise auf ungewöhnlich hohe Rechnungen und auf Kunden, die weniger bestellen
- Eine Fassung des Berichts für italienische Banken und confidi (Bürgschaftsgenossenschaften)
- Archiv aller bisherigen Berichte, jederzeit zum Herunterladen
- Der Bericht auf Deutsch, auf Wunsch
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Hundert Unternehmen oder mehr. Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften, Bürgschaftsgenossenschaften, Netzwerke und Unternehmensgruppen, die mindestens hundert italienische Unternehmen begleiten: Wir zeigen Ihnen unser Analysesystem in einer Demo an echten Positionen aus Ihrem Portfolio (Seite auf Englisch).
Damit das Cassetto Fiscale gefüllt wird, zahlt ein italienisches Unternehmen jedes Jahr zwischen 5.000 und 50.000 € für Steuerberater, Verwaltung und Software. Für 29 € im Monat arbeiten diese Daten auch für Sie.
Häufige Fragen
Was ist das Cassetto Fiscale einer italienischen Tochtergesellschaft?
Es ist die digitale Steuerakte der Tochter bei der Agenzia delle Entrate. Dort landen jede E-Rechnung, jede F24-Zahlung, jede Umsatzsteuer- und Ertragsteuererklärung und jedes Schreiben der Agenzia. FiscalPulse liest sie jeden Monat mit reinem Lesezugriff und macht daraus einen Bericht für die Zentrale.
Woher stammen die Zahlen im Bericht der Tochter?
Aus den Dokumenten im Cassetto Fiscale der Tochter. Wo eine Zahl gegenüber dem italienischen Staat erklärt wurde, zitiert der Bericht sie mit Dokument und Jahr, und Schätzungen sind als solche gekennzeichnet. Jedem Hinweis zu einem Schreiben liegt das italienische Original bei, sodass ein Controller im Ausland jede Angabe bis zur Quelle prüfen kann.
Wie hoch ist die Körperschaftsteuer in Italien?
Die IRES, die italienische Körperschaftsteuer, beträgt 24 %. Hinzu kommt die IRAP, die regionale Steuer auf die Wertschöpfung, mit einem Regelsatz von 3,9 %, der je nach Region abweicht. Der Bericht rechnet beide für Ihre Tochter hoch, auf Basis des mit der Agenzia vereinbarten Einkommens, wenn die Gesellschaft am concordato preventivo biennale (der zweijährigen Vorabvereinbarung) teilnimmt.
Avviso bonario nach 60 Tagen nicht bezahlt: Was passiert?
Dann gilt wieder der volle Strafzuschlag statt eines Drittels, und der Betrag geht mit Zinsen in die Beitreibung. Deshalb steht die Frist im Bericht auf der ersten Seite, und vor Ablauf kommt eine Erinnerung, direkt an die Zentrale.
Müssen wir Bank oder ERP anbinden?
Nein. Es genügen die Entratel- oder Fisconline-Zugangsdaten der Tochter oder ein Partner-Steuerberater in Italien mit reinem Lesezugriff. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzubinden. Wir schreiben nie in das Cassetto Fiscale, und die Tochter kann den Zugang jederzeit in einer Minute widerrufen.