Un controllo indipendente, ogni mese
Un secondo sguardo automatico su fatture, versamenti e dichiarazioni della tua azienda.
I documenti fiscali passano per molte mani, dall’azienda allo studio, dal software all’Agenzia stessa, e a ogni passaggio un dato può non tornare. Ogni mese FiscalPulse rilegge i documenti del Cassetto Fiscale e ti segnala quello che esce dal normale: una fattura fuori scala, un acquisto spezzato in più fatture, un versamento che non torna con la dichiarazione, una ritenuta certificata e mai versata.
29 € al mese · nessun software da installare · accesso in sola lettura, revocabile quando vuoi
Come funziona
Come lavora il controllo
Azienda di esempio · dati fac-simile
03Confronta dichiarazioni e versamenti.
L’IVA dichiarata nelle liquidazioni si confronta con gli F24 versati e con le fatture del periodo, le ritenute certificate con il modello 770 e con gli F24, i crediti usati con il registro dell’Agenzia.
Badge dichiarato
da F24 · stima
Azienda di esempio · dati fac-simile
04Ti avvisa, e dice da dove viene ogni numero.
Le fatture fuori scala ti arrivano per email.
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Gli scostamenti fra dichiarazioni e versamenti li trovi nel report del mese. Ogni valore porta la sua provenienza (dichiarato, da F24 o stimato) e ogni report passa un controllo qualità automatico prima di arrivarti.
01Impara quanto spendi di solito.
Dalle fatture passive degli ultimi mesi il report ricava il tuo livello di spesa abituale, per fornitore e per categoria.
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Ogni fattura nuova viene misurata su quel livello.
02Guarda ogni fattura e ogni gruppo di fatture.
Una fattura che da sola supera il tuo livello abituale fa scattare un’email.
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Lo stesso vale per più fatture ravvicinate dello stesso fornitore che insieme fanno un acquisto importante.
Cosa controlla per te
Sei verifiche che a mano nessuno ha il tempo di fare
La fattura fuori scala
Una fattura molto più cara del solito, per fornitore o per importo, si confonde facilmente con le altre del mese.
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Il report la riconosce e ti manda un’email su quella fattura, quando sei ancora in tempo per chiedere spiegazioni.
L’acquisto importante spezzato in tante fatture
Tante fatture piccole dello stesso fornitore non attirano l’attenzione, anche quando insieme fanno una spesa che avresti voluto approvare tu.
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Il report raggruppa le fatture ravvicinate e ti avvisa quando compongono un unico acquisto rilevante.
Azienda di esempio · dati fac-simile
Dichiarato in liquidazione, versato in F24
Un’IVA dichiarata nelle liquidazioni e non versata è uno dei motivi per cui l’Agenzia scrive.
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Il report confronta ogni liquidazione con gli F24 versati e ti mostra dovuto, versato e differenza, mese per mese. Nell’azienda di esempio a febbraio risulta un mese regolarizzato con ravvedimento.
Coerenza fonti
cross-check 770 contro F24, nessuna divergenza oltre tolleranza
Azienda di esempio · dati fac-simile
Le ritenute certificate e mai versate
Una ritenuta certificata nella CU di un dipendente e poi non versata è un problema che di solito emerge con una lettera.
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Il report confronta CU, modello 770 e F24 e ti segnala il disallineamento prima che lo noti qualcun altro.
Compensazioni che non tornano
Un credito usato in F24 deve corrispondere a quello che l’Agenzia ha registrato.
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Il report confronta il registro dei crediti con la colonna crediti degli F24 e annota ogni scostamento. Uno scostamento si chiarisce prima che diventi un avviso.
Il calo dei versamenti, spiegato prima che lo interpreti l’algoritmo
Un euro versato in meno rispetto all’anno prima, se nessuno lo spiega, i sistemi di controllo lo leggono come un segnale.
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Il report scompone la variazione in calo dei ricavi, acquisti straordinari e quota ancora da spiegare, e ti mostra quale pesa di più.
Per chi firma e per chi tiene i conti
Imprenditore e titolare
La prova che controllavi, mese dopo mese.
→Responsabile amministrativo
Alert su fatture fuori scala e acquisti spezzati.
→CFO e direzione finanziaria
Il dichiarato confrontato con i documenti.
→Sindaci e revisori
Verifiche periodiche su debiti tributari e versamenti.
→Commercialista
Le incoerenze fra CU, 770 e F24 di tutti i clienti.
→Domande
Come si controllano le fatture elettroniche ricevute da un’azienda?
Si possono consultare una per una nel portale Fatture e Corrispettivi. FiscalPulse le legge tutte ogni mese, le confronta con il tuo livello di spesa abituale per fornitore e categoria e ti manda un’email quando una fattura, o un gruppo di fatture dello stesso fornitore, esce dal normale.
Cos’è la quietanza di un F24 e dove si trova?
È la ricevuta che attesta il versamento eseguito. Nel Cassetto Fiscale gli F24 compaiono insieme alla loro quietanza, cioè per quello che lo Stato ha ricevuto. Il report legge gli F24 versati e li mette a confronto con quanto dichiarato nelle liquidazioni IVA e nelle certificazioni dei dipendenti.
Come si vede la situazione debitoria di un’azienda con l’Agenzia delle Entrate?
Il report la riassume ogni mese in una pagina, partendo dal Cassetto Fiscale. Trovi gli avvisi aperti con importo e scadenza, le rateazioni lette dagli F24 con le rate residue e l’arretrato IVA dichiarato nel quadro VQ. Le cartelle già affidate alla riscossione hanno un proprio estratto, presso l’agente della riscossione.
Il controllo automatico sostituisce il commercialista o il revisore?
No, si affianca al loro lavoro. Il report è uno strumento di controllo analitico: segnala scostamenti e incoerenze con la fonte accanto, e il giudizio resta a chi segue l’azienda. Se vuoi, il commercialista riceve il report in copia e vede gli stessi segnali lo stesso giorno.
Cosa succede quando qualcosa non torna?
Lo vedi subito per email oppure in evidenza nel report del mese, a seconda del segnale. Per una fattura fuori scala o un acquisto spezzato ricevi subito un’email con il documento e l’importo. Gli scostamenti fra dichiarazioni, versamenti e crediti restano in evidenza nel report del mese, con dovuto, versato, differenza e provenienza di ogni numero, finché il dato successivo non li chiude.
Un secondo sguardo sui numeri della tua azienda, ogni mese.
Si attiva con le credenziali del Cassetto Fiscale. Il primo controllo riparte da tutto lo storico del Cassetto.