Für Gründer einer S.r.l. in Italien
Sie führen ein Unternehmen in Italien. Lesen Sie jeden Monat, was der italienische Staat darüber weiß.
Eine Firma in Italien gründen heißt: Rechnungen, Steuern und Voranmeldungen auf Italienisch. FiscalPulse liest jeden Monat das Cassetto Fiscale Ihrer S.r.l. (der italienischen GmbH), ihre digitale Steuerakte bei der Agenzia delle Entrate, und sagt Ihnen, was fällig ist, was Ihnen zusteht und welche Schreiben eingegangen sind.
29 € im Monat · nichts zu installieren · reiner Lesezugriff, widerruflich · auch über unseren Partner-Steuerberater
Beispielunternehmen · fiktive DatenIhr erstes Jahr im Überblick
Fünf Bausteine des ersten Jahres
Nach der Eintragung läuft das italienische Steuerwesen über fünf wiederkehrende Bausteine, die der Bericht danach für Sie im Blick behält.
- Partita IVA
Die italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit elf Ziffern.
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Die Agenzia delle Entrate teilt sie der Gesellschaft bei der Anmeldung zu. Sie steht auf jeder Rechnung und identifiziert die Gesellschaft in allen Steuerunterlagen. Wer mit Unternehmen in anderen EU-Ländern handelt, muss sie zusätzlich im VIES, dem EU-Register, aktivieren lassen. Der Bericht zeigt den Status.
- E-Rechnung über SDI
Seit 2019 läuft jede Rechnung zwischen Unternehmen über SDI.
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SDI ist die staatliche Austauschplattform, und erst danach ist eine Rechnung rechtlich gültig. Eine von SDI zurückgewiesene Rechnung existiert rechtlich nicht. Deshalb liegen sie alle im Cassetto Fiscale.
- F24
Das Einheitsformular für Steuern und Sozialabgaben, meist am 16. des Monats fällig.
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Der Bericht listet jede anstehende F24-Zahlung mit Betrag und Datum.
- LIPE
Die vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung.
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Passt die darin erklärte Umsatzsteuer nicht zur gezahlten, schreibt die Agenzia der Gesellschaft.
- Schreiben der Agenzia
Sie landen im Cassetto Fiscale, auf Italienisch.
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Bei einem avviso bonario, der Zahlungsaufforderung nach der automatisierten Prüfung, haben Sie 60 Tage Zeit, um mit einem Drittel des Strafzuschlags zu zahlen. Danach gilt der volle Satz.
Was Sie jeden Monat erhalten
Was der Bericht ab dem ersten Monat verfolgt
Guthaben, die Ihnen zustehen
Eine junge Gesellschaft baut oft Umsatzsteuerguthaben auf.
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Sie kauft Ausstattung und Leistungen ein, bevor die Umsätze anziehen, und dazu kommen Steuergutschriften, die der italienische Staat bereits anerkannt hat. Diese Guthaben bleiben im Cassetto Fiscale, bis jemand sie nutzt. Der Bericht zeigt sie als steuerliche Liquiditätsreserve und meldet, wann ein Guthaben genutzt werden kann.
Jedes Schreiben erklärt, die 60-Tage-Frist im Blick
Jedes Schreiben der Agenzia erreicht Sie per E-Mail, verständlich erklärt.
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Es kann an jedem Tag im Cassetto Fiscale eintreffen, in einer Sprache, die Sie vielleicht noch nicht lesen. Sie erhalten das Original im Anhang, Betrag, Grund und Frist sowie eine Erinnerung vor Fristablauf.
Fristen und Beträge im Voraus
Jeden Monat sehen Sie, was bis zum 16. zurückzulegen ist.
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Dazu gehören die nächste Umsatzsteuerzahlung, fällige F24-Zahlungen und die Vorauszahlungen der IRES, der italienischen Körperschaftsteuer von 24 %. Sie wissen frühzeitig, ob die Liquidität reicht. Das zählt besonders in den Monaten, in denen der Umsatz noch wächst.
Ein Hinweis, bevor eine Schwelle überschritten wird
Manche Grenzen überschreitet man leicht, ohne es zu merken.
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Der Bericht warnt Sie, wenn sich die überfällige Umsatzsteuer 20.000 € nähert, der Schwelle, ab der die Agenzia die Geschäftsführung förmlich auf eine mögliche Krise hinweisen muss.
Kunden und Margen, während das Unternehmen wächst
Vom ersten Monat an verfolgt der Bericht Schreiben, Fristen und Zahlungen.
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Mit wachsender Rechnungshistorie kommen der Kunde hinzu, der weniger bestellt, der Anteil Ihres größten Kunden und der Vergleich Ihrer Margen mit italienischen Unternehmen derselben Branche.
Ein Bericht für Ihre erste Kreditlinie
Eine junge Gesellschaft hat keine lange Finanzhistorie vorzuweisen.
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Der Bericht liefert einen steuerlichen Bonitätswert über sechs Dimensionen mit offengelegter Gewichtung und eine Fassung für italienische Banken und confidi (Bürgschaftsgenossenschaften), aufgebaut auf dem, was die Gesellschaft Monat für Monat erklärt hat.
Der Nachweis, dass jemand hingeschaut hat
Das italienische Recht verlangt von der Geschäftsführung, Krisenanzeichen rechtzeitig zu erkennen.
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Wer unterschreibt, haftet mit dem Privatvermögen. Jeder Bericht wird genau so archiviert, wie er erstellt wurde, Monat für Monat, vom allerersten an.
Paolo, der Gründer, zeigt, was die Zentrale jeden Monat sieht (Video auf Englisch).
Ihr Steuerberater in Italien bleibt Ihr Ansprechpartner.
Der Bericht ergänzt seine Arbeit.
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Er geht auf Wunsch auch an ihn in Kopie, sodass Sie beide am selben Tag über dieselben Zahlen sprechen.
Einrichtung
In rund einer halben Stunde eingerichtet, danach läuft alles von selbst
- 01
Sie geben uns Zugang zum Cassetto Fiscale.
Es genügen die Entratel- oder Fisconline-Zugangsdaten der Gesellschaft, also die Zugänge, mit denen ein italienisches Unternehmen die Online-Dienste der Agenzia delle Entrate nutzt.
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Fehlen sie, beantragen wir sie gemeinsam über die PEC, die zertifizierte E-Mail-Adresse der Gesellschaft, und sie liegen nach vier bis sieben Tagen vor. Alternativ läuft der Zugang über einen unserer Partner-Steuerberater in Italien, der nur Lesezugriff erhält.
- 02
Wir lesen die gesamte Historie.
Rechnungen, F24-Zahlungen, LIPE, Steuererklärungen, Schreiben der Agenzia und Guthabenregister: 22 Dokumentarten, zu einem einzigen Gesamtbild zusammengeführt.
- 03
Sie erhalten den Bericht jeden Monat.
Eine vorläufige Fassung am 3., die endgültige am 18., archiviert und jederzeit abrufbar.
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Dazu eine E-Mail, sobald die Agenzia der Gesellschaft schreibt.
Ihr Steuerberater in Italien (commercialista) arbeitet weiter wie bisher. Auf Wunsch erhält er den Bericht in Kopie.
29 € im Monat je italienische Gesellschaft, mit deren eigenen Zugangsdaten
für Unternehmen mit bis zu 2.000 Rechnungen im Jahr · jederzeit kündbar
Jederzeit kündbar, ohne Vertragsstrafe. Das Jahresabo wird in einer Zahlung beglichen.
- Vollständiger Monatsbericht, vorläufig am 3. und endgültig am 18.
- Eine E-Mail zu jedem Schreiben der Agenzia, mit dem Original im Anhang und verständlich erklärt
- Eine Erinnerung vor jeder Frist
- Hinweise auf ungewöhnlich hohe Rechnungen und auf Kunden, die weniger bestellen
- Eine Fassung des Berichts für italienische Banken und confidi (Bürgschaftsgenossenschaften)
- Archiv aller bisherigen Berichte, jederzeit zum Herunterladen
- Der Bericht auf Deutsch, auf Wunsch
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Hundert Unternehmen oder mehr. Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften, Bürgschaftsgenossenschaften, Netzwerke und Unternehmensgruppen, die mindestens hundert italienische Unternehmen begleiten: Wir zeigen Ihnen unser Analysesystem in einer Demo an echten Positionen aus Ihrem Portfolio (Seite auf Englisch).
Damit das Cassetto Fiscale gefüllt wird, zahlt ein italienisches Unternehmen jedes Jahr zwischen 5.000 und 50.000 € für Steuerberater, Verwaltung und Software. Für 29 € im Monat arbeiten diese Daten auch für Sie.
Häufige Fragen
Kann FiscalPulse meine Firma gründen oder die Umsatzsteuernummer beantragen?
Nein. Die Gründung und die partita IVA, die italienische USt-IdNr., übernehmen der Notar und der Steuerberater, die die S.r.l. aufsetzen. FiscalPulse beginnt, sobald die Gesellschaft besteht: Ab dem ersten Monat liest es ihr Cassetto Fiscale und erklärt Ihnen, was fällig ist und was eingegangen ist.
Ab wann erhält eine neue italienische S.r.l. den Bericht?
Ab dem ersten Monat nach der Einrichtung. Schreiben, Fristen und Steuerzahlungen werden sofort verfolgt. Die Auswertungen zu Kunden, wiederkehrenden Umsätzen und dem Vergleich mit italienischen Branchenunternehmen werden reichhaltiger, je länger die Rechnungshistorie wird. Jeder Bericht wird archiviert, sodass die steuerliche Geschichte der Gesellschaft vom ersten Monat an dokumentiert ist.
Was ist das Cassetto Fiscale?
Es ist die digitale Steuerakte, die die Agenzia delle Entrate, die italienische Finanzverwaltung, für jedes Unternehmen führt. E-Rechnungen, F24-Zahlungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Schreiben der Agenzia landen dort. FiscalPulse liest sie mit reinem Lesezugriff und schickt Ihnen jeden Monat einen verständlich erklärten Bericht.
Was passiert, wenn ich ein Schreiben der Agenzia übersehe?
Die Ermäßigung des Strafzuschlags entfällt, und der Betrag geht mit vollem Strafzuschlag und Zinsen in die Beitreibung. Bei einem avviso bonario, der innerhalb von 60 Tagen bezahlt wird, beträgt der Strafzuschlag ein Drittel. FiscalPulse schickt Ihnen jedes Schreiben am Tag seines Erscheinens per E-Mail, verständlich erklärt, und erinnert Sie vor Fristablauf.
Welchen Zugang brauche ich für die Einrichtung?
Die Entratel- oder Fisconline-Zugangsdaten der Gesellschaft, also die Zugänge, mit denen italienische Unternehmen die Dienste der Agenzia nutzen. Fehlen sie, beantragen wir sie gemeinsam über die PEC der Gesellschaft, die zertifizierte E-Mail-Adresse, in vier bis sieben Tagen. Alternativ arbeiten wir über einen Partner-Steuerberater in Italien. Die Einrichtung dauert rund eine halbe Stunde.