Come leggiamo i numeri
Come si ricostruisce il costo del personale dai versamenti, e come si verifica su tre documenti dello Stato.
Nel Cassetto Fiscale non ci sono le buste paga. Ci sono i contributi versati ogni mese, le certificazioni dei dipendenti e la dichiarazione del sostituto d’imposta. FiscalPulse parte da questi tre documenti, stampa la formula che usa e dice fin dove arriva il numero che ne esce.
Costo del personale YTD da F24 244.2k €, 9 dipendenti da CU 2025, coerenza fonti
Azienda di esempio · dati fac-simile
La prima fonte: i contributi versati ogni mese
Ogni mese l’azienda versa con l’F24 i contributi INPS a carico del datore di lavoro, con la causale DM10. Da quell’importo, con l’aliquota contributiva standard del settore privato, il report risale alla retribuzione lorda complessiva del mese. Poi aggiunge i contributi stessi e una stima del TFR all’8,33% del lordo, e ottiene il costo totale.
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Nell’azienda di esempio i contributi DM10 sono 5.500 € al mese: la retribuzione lorda ricostruita è di circa 23.100 € e il costo totale di circa 30.500 €. A giugno, con la mensilità aggiuntiva, i contributi raddoppiano e il costo del mese sale a 61.000 €. Nei primi sette mesi il totale è 244.200 €, il 32,6% dei ricavi.
Ricostruzione mensile, dettaglio lordo, INPS DM10, TFR stimato, totale
Azienda di esempio · dati fac-simile
Contributi DM10 5.500 € al mese · lordo ricostruito 23.100 € · costo totale 30.500 € · giugno 61.000 € · totale sette mesi 244.200 €, 7 mesi su 7 con versamenti reali
La seconda fonte: le Certificazioni Uniche
Le Certificazioni Uniche dicono chi ha lavorato per l’azienda nell’anno. Il report conta i codici fiscali distinti dei dipendenti e ottiene l’organico: nell’esempio, nove persone. Da qui ricava i ricavi per addetto, 131.700 € su dodici mesi, e li confronta con la mediana delle imprese dello stesso settore, 104.000 €.
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Il conteggio non distingue tempo pieno e tempo parziale, e il report lo scrive accanto al numero.
N. dipendenti da CU 2025
Produttività del personale, confronto ATECO
Azienda di esempio · dati fac-simile
Dipendenti da CU 2025: 9 · ricavi per addetto 131.7k € (stima) · mediana del settore 104.0k €
La terza fonte: il modello 770
Il modello 770 è la dichiarazione con cui l’azienda, come sostituto d’imposta, riepiloga le ritenute operate e versate mese per mese. Il report la confronta con gli F24 e segnala quando ritenute dichiarate e versate divergono oltre la tolleranza.
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Con lo stesso confronto emerge una ritenuta certificata in CU e poi non versata, prima che la segnali una lettera dell’Agenzia. Nell’esempio i contributi risultano versati in tutti i sette mesi, la CU è caricata con la sezione del lavoro dipendente e il confronto fra 770 e F24 non trova divergenze.
Azienda di esempio · dati fac-simile
Coerenza fonti · DM10 presente in 7 mesi su 7 · CU 2025 con sezione lavoro dipendente · 770 contro F24: nessuna divergenza oltre tolleranza
Cosa dice il numero, e fin dove arriva
Il costo del personale che esce da questi tre documenti è un dato complessivo dell’azienda, ricostruito da versamenti reali. Nessun mese è stimato e due fonti indipendenti lo confermano. Sulla scala di certezza del report sta un gradino sopra la stima e un gradino sotto il dato misurato, quello letto direttamente da un documento.
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Il report non conosce lo stipendio della singola persona e non lo mostra. La retribuzione media per addetto, nell’esempio circa 2.900 € lordi al mese, è marcata come stima. Il TFR è stimato all’8,33% del lordo, e le ritenute IRPEF compaiono per completezza ma restano fuori dal costo. Il confronto con le imprese dello stesso settore, dove il personale pesa fra il 28% e il 41% dei ricavi, dà un secondo metro per capire se il numero è plausibile.
Azienda di esempio · dati fac-simile
Retribuzione media per addetto 2.9k € lordo mensile (stima) · costo del personale sui ricavi 32,6% · mediana del settore 41,0%
Sulla pagina del report
La pagina del personale, con la formula stampata in fondo
La pagina si apre con sei numeri: costo del personale da F24, dipendenti da CU, ricavi per addetto, mesi con dati reali, retribuzione media e variazione sull’anno prima, ognuno con il suo marchio.
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Sotto ci sono il riquadro “Coerenza fonti”, la ricostruzione mese per mese e, in fondo, la formula completa, con cui chiunque può rifare il conto.
Tre documenti dello Stato, un solo numero. Se non tornano, te lo diciamo.
Azienda di esempio · dati fac-simile
Domande
Come si calcola il costo del personale partendo dagli F24?
Dai contributi INPS versati con la causale DM10 si risale alla retribuzione lorda, usando l’aliquota contributiva standard del settore privato. Al lordo si aggiungono i contributi e una stima del TFR all’8,33%. Il report applica questa formula mese per mese e la stampa in pagina.
Il report conosce lo stipendio dei singoli dipendenti?
No. Legge importi complessivi dell’azienda: contributi versati con gli F24, numero di dipendenti dalle Certificazioni Uniche, ritenute dichiarate nel 770. La retribuzione media per addetto è una media ricostruita e marcata come stima, e il conteggio dei dipendenti non distingue tempo pieno e tempo parziale.
Cosa succede se CU, 770 e F24 non coincidono?
Il report lo segnala nel riquadro “Coerenza fonti”, indicando quale documento diverge e di quanto. È il modo più rapido per accorgersi di una ritenuta certificata e non versata, o di un mese di contributi mancante, prima che arrivi una comunicazione dell’Agenzia.
Perché a giugno il costo del personale raddoppia?
Per la mensilità aggiuntiva estiva, la quattordicesima, prevista da alcuni contratti collettivi: nell’esempio cade a giugno e fa salire anche i contributi del mese. A dicembre la tredicesima produce lo stesso effetto. Il report legge l’aumento negli F24 e, nella pagina sulla capacità di investimento, lo spiega come stagionalità del costo del personale.
Come si conta il numero dei dipendenti?
Contando i codici fiscali distinti dei lavoratori dipendenti nelle Certificazioni Uniche dell’anno. Il numero serve a calcolare i ricavi per addetto e la retribuzione media. Accanto al dato il report indica che il conteggio non distingue tempo pieno e tempo parziale, così il confronto con il settore si legge nel modo giusto.
Se vuoi vedere il costo del personale della tua azienda ricostruito e verificato così, il report si attiva con le credenziali del Cassetto Fiscale.